Op het juiste spoor?
Hoe strategische portfolio keuzes release trains écht helpen versnellen
Betrokkenheid, focus, openheid, respect en moed. De 5 scrum values zijn haast niet meer weg te denken van de meeste Digital of IT afdelingen. Van oorsprong bedacht voor software product development is scrum inmiddels uitgegroeid tot een succesvol framework wat veel breder wordt toegepast binnen organisaties. In de praktijk zien we dat teams prachtige resultaten boeken om klantwaarde te verhogen en te versnellen op productniveau. Echter dat het werk van alle agile teams opgeteld vaak níet de beoogde strategie realiseert. Kortom, opgeteld klopt het niet.
Wat ontbreekt is duidelijke strategische portfolio keuzes. Door strategisch portfolio management in te richten verzeker je als directie dat alle agile teams vanuit totaaloverzicht aan het juiste werken – vanuit dat vertrekpunt kun je echt samen versnellen, over afdelingen heen.
Het begint bij overzicht
Snappen hoe alle ‘initiatives’, ‘epics’ en ‘features’ bijdragen aan de strategie. Kortom, de rol van ieder puzzelstukje in de totaalpuzzel begrijpen… Alleen dan kun je zeker stellen dat je opgeteld het juiste doet en ‘waste’ op organisatieniveau voorkomen doordat er ongemerkt overlap ontstaat. Vanuit totaaloverzicht kun je als organisatie bepalen of de initiatieven de juiste strategische alignment hebben. Dat is voorwaardelijk voor portfolio succes.
Vervolgens ga je focus aanbrengen
Focus begint op organisatieniveau door strategie concreet te vertalen naar waar je wel en niet aan wilt werken om vaart te maken. Met een zorgvuldige balans tussen de korte en lange termijn. Vervolgens breng je de prioritering op productniveau hiermee in lijn – dit gebeurt gewoon volgens de PI events of agile ceremonies die de organisatie al kent. Op deze manier ontstaat een helder kader op organisatieniveau en zorg je dat er heel gericht is gekozen welke initiatieven te versnellen en te vertragen. Je voorkomt dat agile teams, naar beste eer en geweten, moeten gissen waar ze hun capaciteit op zouden moeten inzetten.
Tot slot richt je wendbaarheid in
Binnen scrum zijn de verantwoordelijkheden heel helder vastgelegd in duidelijke rollen – iedereen weet precies waar de product owner wel en niet over gaat. In combinatie met duidelijke ‘events’ of ‘ceremonies’ weten alle scrum collega’s wie wanneer betrokken wordt en waar de besluitvorming plaatsvindt.
Om écht wendbaar te zijn en te blijven richten wij een zelfde soort wendbaarheid in op directieniveau. Door een duidelijke ‘governance’ en effectieve korte portfolio besluitvormingsmeetings creëren we een soortgelijke kadans. Op die manier behoud de directie totaaloverzicht, stelt zij de focus waar nodig bij en richt zij wendbaarheid in op het niveau van de gehele organisatie. Zo stellen we de top in staat om bij te sturen of in te grijpen wanneer externe ontwikkelingen dat vereisen. Of juist de stabiliteit te bieden die nodig is om de teams hun werk autonoom, goed en ongestoord te laten doen. Daarmee ontstaat de juiste wisselwerking tussen kiezen vanuit de top en versnellen vanuit het team; zo versterken strategisch portfolio management en agile werken elkaar in de praktijk.
Benieuwd hoe de successen van jullie agile transformatie nog beter tot hun recht komen door de juiste portfolio keuzes te maken? Lees ter inspiratie deze case om te weten hoe we dit al eerder succesvol hebben bewezen in de praktijk. Of neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek!
Meer weten?
Wil je meer de diepte in over onze aanpak?
Download dan onze whitepaper.
Geschreven door onze founders, Linda Kester (scientifically true) en Sonja Schasfoort (proven in practice).
