Geen stelregel voor balans?

Onder portfolio balans verstaan wij een juiste verhouding tussen de hoeveelheid initiatieven die een organisatie in uitvoering heeft en de beschikbare capaciteit. Zodat er geen sprake is van overload. Maar ook de juiste verdeling tussen korte en lange termijn ambities is van belang als we praten over portfolio balans.  

Wij krijgen vaak de vraag; hoeveel van onze tijd en middelen moeten we dan investeren op de korte en de (middel)lange termijn? Ons antwoord? Dat hangt ervan af… Op zoek naar een sluitende rekensom? Die krijg je bij ons helaas niet, want ons onderzoek heeft ook uitgewezen dat er simpelweg geen vaste succesformule bestaat als het gaat om portfolio balans.  

Een cruciale factor voor de juiste portfolio balans is namelijk de huidige (externe) context. Klantwaardering, markttrends of technologische doorbraken kunnen je cijfers in korte tijd opschudden. Dreigt een groot concurrent marktaandeel te winnen? Dan kan het verstandig zijn tijdelijk extra middelen op de korte termijn te alloceren om je positie te verdedigen—maar wel met een duidelijke horizon, bijvoorbeeld tot de volgende kwartaalcijfers, zodat je niet in een eindeloze sprint belandt. Gaat het juist uitstekend met de cijfers, dan is het slim om voldoende te investeren in de (middel)lange termijn. Zo voorkom je dat een start-up met een veelbelovende technologie je inhaalt terwijl jij op je lauweren rust. 

Verwacht van ons dus geen pakkende one-liners over hoe je als organisatie je tijd en middelen moet verdelen. Wat je wél van ons kunt verwachten? Een bewezen aanpak waarmee je je allocatie van tijd en middelen snel en flexibel kunt aanpassen – zodat je altijd voorbereid bent op wat er op dat moment het hardste nodig is om de bedrijfsresultaten te behalen.