Prioriteit eerst

Overload oplossen en voorkomen doe je door focus aan te brengen. Met onze aanpak helpen we organisaties een set prioriteiten kiezen die opgeteld daadwerkelijk de strategie executie versnellen.

Iedereen begrijpt dat prioriteiten stellen noodzakelijk is om overload op te lossen en voorkomen. Maar hoe stel je focus vast waarmee de organisatie daadwerkelijk haar strategie executie versnelt? Dat begint bij overzicht over het geheel en de samenhang der dingen. Zonder dat overzicht, is prioriteren slechts een papieren werkelijkheid.

Daarom gaan wij niet voorbij aan al het goede werk wat al is gestart. We brengen de lopende initiatieven in kaart. Met elk team gaan we in gesprek om scherp te krijgen welke projecten zij onder handen hebben.

Verrassend genoeg zijn dat vaak veel meer initiatieven dan wat de collega’s zelf hadden verwacht. Halen we 400 initiatieven op, dan brengen we dat vrijwel altijd terug tot ongeveer 35 prioriteiten. Die prioriteiten kiezen we op basis van de gekozen doelstellingen. Door een compleet overzicht te hebben en de doelstellingen leidend te laten zijn weten we zeker dat de gekozen initiatieven ook echt de meeste impact maken. Zo zorgen we dat deze initiatieven, bestaand of nieuw, samen maximaal bijdragen aan het bedrijfsresultaat.

In dit stadium krijgen we vaak de vraag: hebben we de capaciteit om deze prioriteiten uit te voeren?

Een open deur is natuurlijk om te zeggen dat je zojuist een reductie hebt gemaakt van 400 naar 35 initiatieven – dat zou al een flinke slok op de borrel moeten schelen.

Maar eerlijk is eerlijk; het aantal initiatieven zegt nog niet zoveel over de benodigde capaciteit. Eén groot project kan net zoveel capaciteit vragen als twintig kleinere initiatieven. De realiteit is dat je in dit stadium nog niet weet of je deze 35 initiatieven aankunt. Wat je wel weet, is dat deze prioriteiten samen je strategie realiseren. Hiermee behaal je maximaal portfolio succes.

Kortom: de keuze van hoe je je resources gaat inzetten volgt ná het kiezen van je prioriteiten. Nooit andersom. Wanneer je focus is bepaald heb je inderdaad nog een puzzel te leggen hoe je die prioriteiten uit gaat zetten in de tijd, welke collega’s je nodig hebt om ze te realiseren en hoeveel geld je aan elk initiatief toe kunt kennen. Maak je die puzzel leidend, dan is je capaciteitsplanning op orde. Maar je strategie mist richting.

Overload voorkom je niet door capaciteit tot doel te verheffen, maar door scherp te kiezen wat je wel en niet doet op basis van impact.