Scherpe keuzes

Als organisatie wil je inspelen op nieuwe kansen, reageren op marktontwikkelingen en anticiperen op nieuwe technologie, zodat je bestverkopende product of dienstverlening niet achterop raakt. Als directielid is het daarbij je taak om niet alleen naar binnen te kijken, maar juist ook naar buiten. Zo vertaal je externe ontwikkelingen naar scherpe keuzes intern. Op het hoogste niveau van de organisatie wil je daarom wendbaarheid creëren die het mogelijk maakt om snel en flexibel in te spelen op externe ontwikkelingen.

Met onze aanpak helpen we directieteams om focus aan te brengen en die bij te stellen wanneer dat nodig is. Zo vertalen we inzichten naar heldere besluiten waarmee de teams het werk in uitvoering kunnen brengen. Een koerswijziging is geen gebrek aan richting. Toch gaat het daar vaak mis, omdat besluiten niet duidelijk worden doorvertaald. Als strategisch portfolio management goed is ingericht, wordt herallocatie van capaciteit eenvoudiger. De consequenties worden inzichtelijk waardoor teams wél weten waar ze aan toe zijn. Snel en effectief bijsturen vanuit de top ondervangen we in drie stappen;

1. Communiceer de rationale
Van buiten naar binnen duiden wat een externe ontwikkeling betekent voor het bedrijf. Voor de directie is het wellicht glashelder waarom een investering of besparing nodig is. Ook voor de collega’s die zich meer met de interne organisatie bezighouden is het belangrijk te begrijpen waarom een koerswijziging nodig is. Leg allereerst helder uit waarom het nodig is bij te sturen en wat je daar als directie mee wilt bereiken.

2. Vertaal (externe) ontwikkelingen naar besluiten.
Als de aanleiding en het doel duidelijk zijn, vertaal je die naar concrete besluiten. Welke huidige projecten zijn hiermee irrelevant geworden? Welke lopende prioriteiten stop je om ruimte te maken voor nieuwe? Aan de top bepaal je de consequenties voor het portfolio: wat stop je, welk resultaat stuur je bij en wat start je nieuw?

3. Breng woord en daad samen.
Zijn de keuzes gemaakt, dan draag je de nieuwe focus zichtbaar uit. Dat betekent toezien op het stopzetten van prioriteiten én duidelijke opdrachtverstrekkingen geven voor nieuw gekozen prioriteiten. Door te blijven werken vanuit overzicht (middels het Strategisch Portfolio Framework) is voor iedereen duidelijk welke prioriteiten de collectieve ambitie representeren. Dit overzicht bepaalt de agenda’s van directie en teams. Niet het inmiddels achterhaalde jaarplan of losse stuurgroepen. Zie toe op het nakomen van afspraken en wijk niet af van de gekozen focus. Zet de voortgang van de gekozen prioriteiten als eerste punt op de directieagenda.

Zo breng je strategie in uitvoering.